Le escribes o le mandas un audio por Telegram, como a una persona, y te prepara presupuestos en PDF, facturas, citas, cobros y los papeles para la gestoría. Desde el móvil, sin sentarte al ordenador por la noche.
✅ Nada sale a tus clientes sin tu permiso.
Si trabajas con las manos o en la calle, seguro que alguna de estas te suena:
Los presupuestos los hago por la noche, cuando llego reventado.
Se me pasó llamar al cliente y se fue con otro.
Tengo facturas sin cobrar y ni me acuerdo de cuáles.
El gestor me pide las facturas y las tengo en la guantera.
Una secretaria no me la puedo permitir y los programas son un lío.
He probado ChatGPT, pero luego tengo que copiar y pegar todo en Word.
Atiendo365 Pro no es otro programa que aprender. Es una secretaria a la que le hablas, que prepara el trabajo y te lo deja listo para que tú des el OK.
Cuatro pasos, todos desde el móvil.
Con un mensaje o un audio, como se lo dirías a una persona: «Apúntame mañana a las 10 ir a medir a casa de Antonio».
La cita, el presupuesto, la factura o el email. Si le falta un dato o no lo entiende, te pregunta.
Te enseña un resumen antes de generar o enviar nada. Lo apruebas con ✅ o lo paras con ❌.
El documento se guarda en tu Google Drive, con tu diseño, y queda listo para enviar o para tu gestoría.
Regla de oro: cualquier email o WhatsApp dirigido a un cliente necesita tu aprobación con ✅ / ❌. Ella prepara; tú decides qué sale y qué no.
Frases reales que le puedes decir. Ella entiende el vocabulario de tu sector porque se configura para él.
Mides, se lo cuentas en el coche y el presupuesto queda preparado con tu diseño. Luego te recuerda cuáles siguen sin respuesta.
Abres la orden cuando entra el coche y la factura cuando sale. Y sabes en todo momento quién te debe dinero.
Al terminar un aviso, dictas el parte o el albarán. Cuando el cliente paga, se lo dices y lo marca como cobrado.
Te organiza la agenda, prepara recordatorios para tus clientes y les pide una reseña en Google. Todo lo que les llega, lo apruebas tú antes.
Lo que hoy tienes repartido entre la libreta, la guantera, el Word y la memoria.
Apunta citas, visitas y trabajos, y te avisa de lo que tienes cada día.
Con tu diseño y tus datos. Hace el seguimiento y te dice cuáles siguen sin respuesta.
Facturas preparadas, albaranes, partes de trabajo y órdenes de reparación.
Tus clientes, sus datos y sus obras, trabajos y tareas, siempre a mano.
Le preguntas quién te debe dinero y te lo dice. Le dices quién ha pagado y lo apunta.
Facturas y tickets ordenados para tu gestor, en vez de en la guantera.
Prepara emails desde el Gmail de tu negocio. Ninguno sale a un cliente sin tu ✅.
Recordatorios a tus clientes y solicitudes de reseña en Google, siempre aprobados por ti.
Hablas con ella desde un icono del móvil, como en una llamada. Lo preparado te llega también a Telegram.
Y cada día, un resumen: lo que tienes en la agenda, los presupuestos pendientes de respuesta y lo que queda por cobrar.
Para que no haya confusiones sobre qué canal sirve para qué:
Es donde hablas con tu secretaria, por escrito o con audios. Ahí te enseña los resúmenes y ahí apruebas con ✅ / ❌.
Un icono en tu móvil para hablar con ella como en una llamada. Es para ti, no atiende a tus clientes. Lo preparado llega a Telegram y nada se aprueba solo de palabra.
No es el canal para hablar con ella. Si quieres, se usa solo para enviar a tus clientes confirmaciones, recordatorios o mensajes que tú ya has aprobado.
Cada opción tiene su sitio. Esto es lo que cambia con Atiendo365 Pro.
| Atiendo365 Pro | Secretaria tradicional | Programa de gestión | ChatGPT por tu cuenta | Herramientas sueltas | |
|---|---|---|---|---|---|
| Cómo se usa | Hablando o escribiendo por Telegram, desde el móvil | En persona o por teléfono, en su horario | Ordenador, menús y formularios | Escribes y luego copias el resultado | Una app distinta para cada cosa |
| Documentos con tu diseño, guardados | Sí, en tu Google Drive | Sí | Sí, si lo configuras tú | No: hay que pasarlo a Word | Cada uno en un sitio |
| Te recuerda cobros y presupuestos pendientes | Sí, y te lo resume cada día | Sí | Si entras a mirarlo | No | Por separado |
| Nada sale a clientes sin tu permiso | Sí, con ✅ / ❌ | Depende de la persona | Depende de cómo lo uses | No envía nada | Depende de cada herramienta |
| Coste | Implantación + 50 €/mes + IVA (más ChatGPT Plus) | Un sueldo | Cuota y horas delante del ordenador | Cuota y tu tiempo copiando y pegando | Varias cuotas y tu tiempo |
Explicado sin tecnicismos.
Tus documentos viven en tu propio Google Drive y el sistema funciona en un servidor dedicado solo para tu negocio, no compartido con otros clientes.
Cualquier email o WhatsApp a un cliente necesita tu ✅. Antes de generar un documento te enseña un resumen para que lo revises.
Si no entiende un dato, te lo pregunta. Prefiere preguntarte a rellenar algo a ciegas.
Se hacen copias de seguridad de forma automática, para que un fallo no te deje sin tu información.
Firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento, que regula qué se hace con los datos de tu negocio y de tus clientes.
El mantenimiento incluye que Juanma revise el sistema cada mes, para que siga funcionando como el primer día.
Ningún sistema es infalible. Por eso Atiendo365 Pro está pensado para que ninguna acción importante ocurra sin tu aprobación y para que tus datos estén en sitios que controlas.
Atiendo365 Pro prepara facturas y documentos para que no tengas que hacerlos a mano. Lo que conviene que sepas:
Precios para negocios: se muestran sin IVA y, debajo, con el 21 % de IVA incluido.
Aparte: necesitas tu propia suscripción de ChatGPT Plus, que pagas directamente a OpenAI (unos 23 €/mes; el precio lo fija OpenAI y puede cambiar). No la cobramos nosotros.
Sin instalar nada raro ni pelearte con configuraciones: de eso se encarga Juanma.
Por WhatsApp (por escrito o con un audio) o por email: a qué te dedicas, cuántos sois y qué papeleo te quita más tiempo.
Juanma configura tu negocio, tu sector y tus documentos, y conecta tus cuentas.
Agenda, clientes, Drive y Gmail preparados, y primeras pruebas con trabajos de verdad.
Con tus propios presupuestos, facturas y citas, no con ejemplos de manual.
Juanma mantiene y revisa el sistema mensualmente.
Cuéntale a Juanma cómo trabajas y te dirá con sinceridad si Atiendo365 Pro encaja en tu negocio. Puedes escribirle o mandarle un audio.